La revista Canal Horeca destacó a Agilice por sus soluciones tecnológicas en la optimización de procesos para el sector Horeca.
Revisa la nota a continuación.
La automatización de compras y pagos se posiciona como la clave para optimizar la gestión del abastecimiento, ofreciendo soluciones digitales que reducen costos, mejoran la eficiencia y garantizan una administración transparente.
La competencia en el canal Horeca exige una eficiencia operativa y un control de gastos impecables, aspectos en los que Agilice se destaca como un socio estratégico clave. Con más de una década de experiencia, esta plataforma tecnológica redefine la gestión de compras, facturación y pagos, transformándola en un proceso integrado y automatizado que agrega valor en cada etapa.
Fundada en 2013 bajo el alero de IConstruye, Agilice nació para responder a las necesidades de automatización en sectores más allá de la construcción. La empresa detectó una creciente demanda por herramientas capaces de centralizar y optimizar procesos en industrias con operaciones dispersas y alta rotación de inventarios, como el canal Horeca.
«Entendemos que la automatización no es solo un beneficio operativo, sino una necesidad estratégica para negocios como el Horeca, con entornos dinámicos y márgenes estrechos, donde tomar decisiones rápidas es fundamental», señala Gonzalo Aguirre, sales manager de Agilice.
Soluciones diseñadas para el canal Horeca
Agilice se especializa en ofrecer herramientas para superar los desafíos en la gestión de abastecimiento del canal Horeca, optimizando procesos críticos para aumentar la eficiencia y reducir costos. Su sistema de gestión de compras proporciona un control centralizado de gastos entre sucursales, permitiendo monitorear detalladamente qué se compra, qué proveedores se utilizan y a qué precios se realizan las transacciones. La plataforma automatiza desde las cotizaciones hasta la recepción de insumos, minimizando errores manuales y logrando una reducción de costos operativos de entre un 5% y un 20%.
Además, su solución de facturación electrónica permite una conciliación automática de más del 90% de las facturas, asegurando el control de los pagos, minimizando reprocesos y doble pago.
Complementando estas funcionalidades, Agilice incorpora herramientas para el control de stock, que garantizan la disponibilidad de productos clave, evitando desabastecimientos en temporadas de alta demanda. Asimismo, la plataforma optimiza los pagos, ofreciendo un sistema transparente para la publicación y el seguimiento de compromisos de pago, lo que facilita la interacción con proveedores y refuerza la confianza en la cadena de suministro. Estas soluciones integrales aseguran una operación eficiente y confiable para el sector Horeca.
Impacto tangible en la operación diaria
En el canal Horeca, la optimización y el control del abastecimiento es crucial. Ante eso, las soluciones de Agilice permiten reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas entre un 10% y un 40%, liberando a los equipos para que se enfoquen en áreas estratégicas como el servicio al cliente o la innovación gastronómica.
«Apuntamos a que los equipos financieros y de abastecimiento del canal Horeca cuenten con herramientas que les permitan tomar decisiones estratégicas basadas en datos confiables, optimizando su operación diaria y enfocándose en hacer crecer su negocio. Cuando existe control sobre las operaciones y las compras, que son el núcleo central del negocio, el crecimiento se vuelve una posibilidad real», destaca Aguirre.
Además, la plataforma se integra con sistemas ERP y está conectado con el Servicio de Impuestos Internos, facilitando la revisión del estado de todas las facturas, boletas de honorarios, conciliaciones, factoring y cuadraturas.
En este mismo contexto, la gestión de proveedores se posiciona como un elemento clave para el éxito del sector Horeca, y Agilice se destaca al optimizar esta relación mediante herramientas tecnológicas avanzadas.
Su plataforma centraliza toda la información en un único sistema, permitiendo gestionar toda la relación con proveedores desde un solo lugar. Esta información está también disponible para estos socios comerciales clave, resolviendo automáticamente hasta el 95% de las interacciones relacionadas principalmente con consultas sobre estados de pago. Esto no solo reduce tiempos operativos, sino que también minimiza errores y mejora la eficiencia general de los procesos.
Además, Agilice garantiza que los documentos sean validados y procesados de manera eficiente, asegurando que el flujo de pagos esté preparado para realizarse en el menor tiempo posible, fortaleciendo así la confianza entre proveedores y clientes. La transparencia en las licitaciones es otro de los pilares clave, ya que su sistema compara opciones de forma automatizada, ayudando a las empresas a tomar las mejores decisiones comerciales. “Queremos ser el puente entre compradores y proveedores, generando relaciones más confiables y eficientes que aporten valor a ambos lados”, concluye Gonzalo Aguirre, sales manager de Agilice.
Liderando el cambio en la gestión de compra
Con un enfoque en inteligencia artificial, Agilice se prepara para continuar innovando y ofrecer soluciones que evolucionan con los desafíos y necesidades de cada cliente e industria. Su visión es generar una propuesta de valor transversal en todo el flujo ‘source to pay’, ayudando a las empresas a superar desafíos y agregar valor en toda la cadena de abastecimiento.
Finalmente, Agilice se consolida como un aliado indispensable para el canal Horeca, ofreciendo soluciones que transforman la gestión de compras en una ventaja competitiva. Su compromiso con la eficiencia y la tecnología asegura que sus clientes estén siempre un paso adelante en un mercado tan exigente.
Fuente: Carlos Montoya para Revista Horeca