En la actualidad, una gestión eficiente de proveedores y contratos de servicios es fundamental para el éxito de los proyectos. Digitalizar y centralizar estos procesos en un ecosistema integrado no solo optimiza costos, sino que también mejora la trazabilidad, la transparencia y la reducción de riesgos operacionales. A continuación, te compartimos cinco ventajas clave respaldadas por datos concretos y estudios del sector.
Según un estudio de McKinsey, la digitalización de la gestión de adquisiciones puede reducir los costos administrativos hasta en 30%. Además, un informe de Deloitte indica que las empresas que implementan plataformas digitales para la gestión de proveedores experimentan una reducción del 15% en costos de adquisición.
Un ecosistema digital centralizado permite un monitoreo en tiempo real de contratos, pagos y cumplimiento de proveedores. Un informe del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) analiza cómo la digitalización de los sistemas de pago mejora la transparencia financiera y la inclusión económica en la región.
La digitalización permite comparar proveedores con base en métricas de desempeño, costos y cumplimiento de plazos. Un informe de McKinsey revela que la digitalización de la cadena de suministro puede aumentar la eficiencia operativa y mejorar la selección de proveedores. Según el estudio, las empresas que digitalizan agresivamente sus procesos logísticos pueden incrementar sus ganancias antes de impuestos en un 3,2% y sus ingresos en un 2,3% anual.
Automatizar la gestión de subcontratos minimiza errores humanos y asegura el cumplimiento de regulaciones. Según un informe de Ivalua, la digitalización de contratos
reduce errores administrativos en un 90%, evitando sobrecostos y retrasos en proyectos.
Por eso, en Agilice hemos desarrollado una herramienta integral que permite a las empresas controlar en línea todo el proceso de contratación, seguimiento y pago de los servicios adquiridos, asegurando transparencia, agilidad y respaldo informativo en cada etapa.
Nuestra plataforma está diseñada para facilitar la gestión de contratos en todas sus etapas: desde la creación y el seguimiento de avances hasta la emisión de facturas, control de garantías y pagos. Con una interfaz intuitiva, permite que distintos roles dentro de la organización —desde áreas operativas y administrativas hasta la alta dirección— accedan y gestionen la información en tiempo real, mejorando la coordinación y toma de decisiones.
Gestión en línea y en tiempo real: Acceso desde cualquier ubicación, con información actualizada y respaldo digital de todos los documentos y aprobaciones.
Flujos de aprobación claros: Todos los involucrados conocen las condiciones y etapas del proceso, garantizando transparencia y trazabilidad.
Contratos personalizados: Configuración adaptada a las condiciones comerciales específicas de cada proyecto o cliente.
Cálculos automatizados: Los estados de pago, avances y retenciones se calculan automáticamente, reduciendo errores y ahorrando tiempo.
Emisión de facturas basada en línea: Genera facturas de compra en línea, integrándose con el SII para mayor eficiencia.
Integración con ERP: Posibilidad de conectar con los sistemas existentes para una gestión aún más fluida.
Un ecosistema digital permite la integración con ERP y sistemas de auditoría, mejorando la trazabilidad de costos y la planificación de proyectos. Empresas que han implementado esta integración han reportado una mejora del 40% en la eficiencia operativa.
Centralizar la gestión de proveedores y subcontratos en un ecosistema digital no solo optimiza costos y eficiencia, sino que también mejora la transparencia y el cumplimiento normativo. La digitalización es una estrategia clave para la competitividad en los negocios.
¿Qué diferencia a Agilice? Nuestra plataforma no solo automatiza procesos, sino que también proporciona una visión completa del estado de cada contrato y avance, permitiendo tomar decisiones informadas y reducir riesgos. Además, su flexibilidad y personalización aseguran que se adapte a las necesidades específicas de cada proyecto
y empresa.
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