En la actualidad, la agilidad y eficiencia en la gestión empresarial son clave para el éxito de cualquier organización. La rendición de gastos, que suele ser un proceso manual propenso a errores y que consume mucho tiempo y recursos, presenta necesidades que demandan una transición hacia la transformación digital.
Las soluciones digitales automatizan, desde la captura de recibos hasta la generación de informes, brindando mayor visibilidad y control sobre los gastos corporativos.
Descubre en este artículo por qué una solución digital para la rendición de gastos es imprescindible en la actualidad.
¿Cómo la rendición manual de gastos obstaculiza la escalabilidad de la empresa?
La rendición manual de gastos es un proceso que consume mucho tiempo, lo que puede derivar en problemas de cumplimiento y está propenso a errores, generando deficiencias durante las auditorías que afectan la reputación y operatividad de la empresa.
Además, la dependencia de métodos manuales limita la capacidad de la empresa para manejar un mayor volumen de transacciones a medida que crece.
Automatizar la rendición de gastos agiliza procesos, reduce errores y asegura el cumplimiento normativo, siendo determinante para empresas en crecimiento y entornos competitivos.
La automatización que permite una solución digital, libera recursos valiosos, permitiendo a la empresa enfocarse en estrategias de crecimiento.
Beneficios de digitalizar la rendición de gastos
La digitalización de la rendición de gastos aporta numerosos beneficios a la empresa.
Aquí te presentamos algunos de los más destacados:
> Mayor eficiencia y rentabilidad: la digitalización optimiza los procesos, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para gestionar los gastos. Un estudio de Aberdeen Group reveló que las empresas que digitalizan la rendición de gastos pueden ahorrar hasta un 12% en costos administrativos.
> Captura sencilla de recibos: los empleados pueden capturar recibos y comprobantes de gastos fácilmente mediante aplicaciones móviles y plataformas en línea.
» Ahorro de tiempo: el proceso digital es más rápido que el manual.
» Reducción de errores: minimiza la posibilidad de errores manuales, mejorando la precisión de los informes financieros.
> Visibilidad en tiempo real: ofrece una visión actualizada sobre los gastos, permitiendo:
» Reacción rápida ante eventualidades.
» Toma de decisiones informadas y oportunas en la gestión financiera.
> Integralidad del proceso: contar con una visión integral del proceso de rendición de gastos facilita:
» Decisiones informadas.
» Respuestas rápidas y adecuadas.
> Crecimiento: La digitalización se convierte en una herramienta esencial para:
» Mejorar la eficiencia operativa.
» Fortalecer la posición de la empresa en un mercado competitivo.
En resumen, digitalizar la rendición de gastos no solo mejora la precisión y la eficiencia, sino que también contribuye al crecimiento y a la competitividad de la empresa.
Rendiciones de gastos de AGILICE
Las soluciones digitales han demostrado ser un catalizador para el crecimiento de las empresas y como hemos revisado, optimizan, simplifican y hacen más eficiente procesos esenciales como la rendición de gastos.
La solución digital para Rendiciones de Gastos de AGILICE proporciona una plataforma integral, que permite completa trazabilidad y auditoría, desde la generación del gasto hasta su aprobación.
AGILICE optimiza la rendición de gastos digitalizando todo el proceso. Asegurando un control riguroso, con reglas claras, montos máximos y periodos contables definidos.
Contáctanos para conocer cómo gestionar y controlar los gastos de tus colaboradores en un solo lugar.
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