Llevar a cabo la gestión de proveedores es una de las tareas más relevantes para tu empresa. De esto depende parte importante del eficiente funcionamiento de la actividad del negocio.
Un desajuste en las solicitudes de productos o servicios pone en jaque la continuidad de la organización. Para mantener en orden esto, debes cumplir a cabalidad todos los procesos relacionados con la adquisición de bienes o servicios.
Por tal motivo, las herramientas digitales de gestión empresarial son importantes para establecer relaciones estratégicas. Su propósito es promover la mejora en toda la cadena de suministro.
¿Qué es la Gestión de Proveedores?
La gestión de proveedores es el conjunto de procesos que una empresa implementa para identificar, calificar, incorporar, realizar transacciones y colaborar con aquellos que mejor se ajustan a sus estándares comerciales.
Este enfoque busca optimizar las relaciones comerciales y asegurar que la empresa cuente con los suministros y servicios necesarios para operar de manera eficiente.
Esto permite contar con los mejores productos al mejor precio, pero exige un sistema de gestión efectivo para un control riguroso de los contratos con los proveedores.
Por otra parte, el pago de proveedores constituye un componente crucial de la gestión. No sólo se trata de pagos a tiempo, también es necesario establecer términos claros para la optimización de la relación contractual.
De esta manera, se garantiza la estabilidad financiera y se fortalece la relación con quienes te proporcionan bienes y servicios.
¿Por qué utilizar Portal Proveedores?
Actualmente, las soluciones digitales permiten integrar el abastecimiento con la gestión de proveedores. De esta manera, se reduce el riesgo en todas las etapas del proceso y se dirige el gasto hacia los mejores distribuidores de productos y servicios.
Por eso, la elección de un sistema eficiente es esencial en el ámbito contable. Dentro de las diferentes opciones, Portal Proveedores destaca como una herramienta integral para optimizar este proceso.
Gracias a su implementación, tendrás acceso inmediato a información clave como: órdenes de compra, recepciones, facturas y pagos. Esto proporciona una visión completa y actualizada de las transacciones comerciales.
El portal garantiza la transparencia en cada etapa del proceso de pago. Esto es posible, gracias a la emisión de notificaciones oportunas que permiten el seguimiento en línea en tiempo real del estado de las facturas.
El Portal Proveedores garantiza la transparencia en cada etapa del proceso de pago, emitiendo notificaciones al día.
Los accesos rápidos a la mesa de ayuda y el soporte vía telefónica, correo electrónico o chat en línea facilitan la resolución de cualquier inconveniente. Del mismo modo, la adaptabilidad a la cantidad de proveedores mediante planos escalables permite una gestión eficiente y directa.
La tecnología en la nube, junto con capacitaciones en línea y la integración con sistemas contables, posicionan al Portal Proveedores como una solución completa y moderna.
En síntesis, la excelencia en servicios de soporte, la implementación e integración de altos estándares, respaldados por AGILICE, aseguran una experiencia sin contratiempos.
5 Ventajas de implementar Portal Proveedores de AGILICE en tu organización
Si implementas el Portal Proveedores de AGILICE en tu empresa, los equipos de compras trabajarán de manera más inteligente y asertiva. Como producto de esta decisión, se eliminarán todos los procesos manuales y descentralizados.
Al contar con la tecnología como aliada, el área de suministros se elevará a una posición privilegiada. A continuación, te damos a conocer los beneficios de Portal Proveedores de AGILICE en tu organización.
Accede a la información pertinente de forma precisa y eficiente
Es posible acceder a información de forma precisa y eficiente mediante AGILICE; una plataforma integral que centraliza datos relevantes.
La automatización en la nube simplifica procesos, desde abastecimiento hasta facturación, con recordatorios y seguimientos de auditoría. Garantizando el cumplimiento normativo y facilitando el acceso a información crítica de manera ágil.
El acceso a información centralizada, combinado con análisis avanzados, mejora la transparencia, acorta los ciclos de solicitud y contribuye a la construcción de una fuerza laboral sólida.
Simplifica el contacto con tus proveedores y subcontratistas
En lugar de buscar información dispersa, proveedores y subcontratistas encuentran todo lo necesario en un único lugar, simplificando así la interacción.
La automatización de procesos evita la necesidad de realizar tareas manuales tediosas. Por eso, Portal Proveedores carga automáticamente facturas desde el SII, eliminando el rastreo de pagos mediante llamadas o correos electrónicos.
Así, los proveedores y subcontratistas pueden acceder a detalles precisos sobre el estado de sus facturas, fechas de pago y cualquier otra información de interés. Lo pueden hacer en el momento que lo requieran y desde cualquier lugar.
Asegura el pago oportuno y cumple con normativas vigentes
El Portal Proveedores de AGILICE asegura la cancelación oportuna y la conformidad con normativas vigentes mediante una estrategia integral.
Este proceso de automatización eficiente, respaldado por la trazabilidad detallada de cada transacción, evita la pérdida de órdenes de compra, facturas duplicadas o pagos retrasados.
Esto es posible, gracias a que la plataforma se alinea de manera rigurosa con la Ley N° 21.131 y otras normativas relevantes. Por eso cada etapa del proceso se cumple en los plazos acordados.
Al mismo tiempo, facilita la publicación eficiente de pagos mediante API o archivos masivos.
AGILICE asegura pagos puntuales y cumplimento normativo con procesos automatizados, notificaciones detalladas y soporte integral.
Por otra parte, el soporte integral que incluye asistencia vía telefónica, correo electrónico y chat en línea resuelve las consultas de manera ágil.
Esta combinación de prácticas verifica que el proceso de pago sea eficiente, preciso y totalmente acorde con los más altos estándares normativos de la industria. Por eso, puedes estar tranquilo y continuar con las operaciones.
Aumenta la productividad de tu equipo de finanzas, control y pagos
Gracias a la digitalización es posible eliminar tareas manuales repetitivas. Esta capacidad permite que el equipo focalice sus esfuerzos en actividades estratégicas en lugar de consumir tiempo en actividades rutinarias.
Al consolidar datos relevantes en una única plataforma, se evita la dispersión entre sistemas. Esto posibilita un acceso rápido y sencillo a la información crucial; por lo tanto, vas a ahorrar tiempo al momento de tomar decisiones.
Notificaciones en cada etapa del proceso
Portal Proveedores asegura que estés informado en tiempo real, proporcionando alertas y actualizaciones a lo largo de todo el ciclo operativo: aprobación, proceso de pago o confirmación. De esta forma, se garantiza visibilidad completa y oportuna.
Mantente al tanto de cada acontecimiento relevante, optimizando así la toma de decisiones y asegurando un flujo operativo eficiente.
AGILICE: solución de pago a proveedores
AGILICE es una opción destacada para la gestión de pagos a proveedores, ya que presenta una propuesta integral que transforma significativamente los procesos comerciales.
La plataforma, diseñada con tecnología de primera, nace como un recurso fundamental para optimizar la relación entre empresas y proveedores: ofrece una visión detallada del ciclo de pagos.
Un componente esencial de esta solución es la garantía del pago oportuno porque se alinea con las normativas vigentes. La atención a detalles normativos como la Ley N° 21.13 es inherente a la plataforma. En consecuencia, brinda trazabilidad y transparencia en cada transacción.
Además, la plataforma actúa como un punto de contacto único entre las empresas y sus proveedores, eliminando asimetrías de información y optimizando el tiempo de respuesta. Todos estos factores juegan a favor de la eficiencia y la imagen empresarial.
Conclusiones
La gestión de proveedores se vuelve esencial en el entorno empresarial contemporáneo y Portal Proveedores emerge como la solución definitiva para enfrentar los desafíos asociados.
Desde la digitalización del proceso de pago hasta la consolidación de información en una plataforma única, AGILICE optimiza cada aspecto de la gestión financiera y de abastecimiento.
La plataforma no sólo simplifica el contacto con proveedores y subcontratistas, sino que también ayuda a garantizar el pago oportuno, cumpliendo con las normativas vigentes.
Además, propicia la eliminación de asimetrías de información y, mediante notificaciones en cada etapa del proceso, brinda una visión en tiempo real del estado de las transacciones.
Por último, si deseas recibir más información y asesoría sobre este y otros temas de gestión empresarial, te invitamos a agendar una cita con nosotros y descubrir todos nuestros servicios.
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