La Gestión de Gasto Empresarial o Business spend management se ha convertido en un proceso clave para acelerar la transformación financiera empresarial. Su aplicación permite monitorear y controlar eficazmente los egresos, así como optimizar los recursos y asegurar la rentabilidad.
En este artículo revisaremos qué es la Gestión de Gasto Empresarial y los beneficios de integrar la tecnología adecuada que facilite su implementación.
¿Qué es la Gestión de Gasto Empresarial?
La Gestión de Gasto Empresarial es una estrategia basada en un conjunto de prácticas que las compañías utilizan para gestionar y controlar eficazmente sus gastos. Su relevancia radica en que, la administración de egresos, es una de las piezas críticas de la gestión financiera de una empresa.
Sin embargo, muchas organizaciones aún no han adoptado una estrategia integral de gestión de gastos, lo que les genera algunos inconvenientes relacionados con:
- Falta de control y visibilidad de los gastos.
- Procesos no automatizados.
- Proveedores no consolidados.
- Incapacidad para aprovechar oportunidades de ahorro.
Implementar una estrategia de Gestión de Gasto Empresarial puede marcar una gran diferencia, permitiendo administrar costos de manera efectiva e inteligente, logrando ahorros significativos.
Esta estrategia basa sus principios fundamentales en el control, visibilidad y trazabilidad de todos los gastos, identificando áreas de mejora y oportunidades de ahorro.
Con una estrategia de Gestión de Gasto Empresarial es posible gestionar tus costos de manera efectiva y responsable, obteniendo importantes ahorros.
Beneficios de la Gestión de Gasto Empresarial
Los beneficios de llevar a cabo una Gestión de Gasto Empresarial adecuada van más allá de la optimización financiera. A continuación, exploraremos algunas de las ventajas que brinda.
Mayor eficiencia y productividad
Integrar y automatizar los procesos de compras, finanzas y relación con proveedores permite realizar las operaciones de forma más rápida y eficiente, ahorrando tiempo y recursos. Esto abre oportunidades para poner el foco en tareas estratégicas que añadan mayor valor al negocio.
Visibilidad y control mejorados del gasto
Uno de los beneficios más destacados de la Gestión de Gasto Empresarial como estrategia es su capacidad para brindar una mayor visibilidad y control sobre el gasto. Esto se traduce en una reducción de costos, una mejora en el cumplimiento normativo y mitigación de riesgos.
Capacidad de adaptación
La gestión de gastos se caracteriza por su agilidad y flexibilidad, puesto que, bien implementada, permite no sólo ajustarse a las necesidades del negocio sino que también hacer frente de mejor forma a escenarios imprevistos.
Su flexibilidad le permite a las empresas reaccionar rápidamente ante cambios en el mercado o en la economía, asegurando así una mayor estabilidad y resiliencia en tiempos de incertidumbre.
Innovación y competitividad
La gestión eficiente de los gastos es fundamental para impulsar la innovación y la competitividad. Utilizar información confiable y precisa, sumado a las buenas prácticas que trae consigo una estrategia de gastos, facilitan la identificación de oportunidades de mejora y optimización en los procesos internos.
Esto no solo permite reducir costos, sino también generar nuevas ideas y soluciones que impulsen el crecimiento y la ventaja competitiva de la organización.
Qué considerar para elegir una solución de Gestión del Gasto Empresarial
A la hora de seleccionar una solución tecnológica de gestión de gasto es importante considerar ciertos criterios:
- Asegúrate de elegir una solución que se pueda integrar en los sistemas que ya tienes implementados. Al mismo tiempo, que sea capaz de escalar a medida que crece el negocio. Esto garantiza una mayor eficiencia y compatibilidad con la infraestructura actual.
- Considera la facilidad de uso y la experiencia de usuario que la solución puede brindar a los empleados, así como a proveedores. Una interfaz intuitiva y amigable facilita la interacción con la plataforma y asegura una rápida curva de aprendizaje
- Otro criterio a considerar es la seguridad y confiabilidad de la solución. Debes asegurarte de que la plataforma cumpla con los estándares y normativas vigentes en materia de protección de datos. Así podrás garantizar la confidencialidad de la información y mitigar riesgos potenciales.
- Es fundamental la funcionalidad y alcance de la solución. Esta debe cubrir e integrar todas las áreas y procesos que involucran el gasto empresarial y proporcionar funcionalidades especializadas. De esta forma, podrás gestionar todo desde un mismo lugar.
Casos de éxito de empresas que han implementado el BSM
A medida que la tecnología avanza y las empresas se enfrentan a un entorno empresarial cada vez más competitivo, la implementación de una estrategia BSM se ha vuelto esencial.
En esta sección, exploraremos casos de éxito de empresas que han implementado el BSM y han logrado mejorar significativamente su eficiencia, productividad y rentabilidad.
Estos ejemplos demuestran que el BSM puede ser una herramienta poderosa para impulsar el éxito empresarial y superar los desafíos del mercado actual.
Unilever
La implementación de BSM ha sido clave para el éxito de Unilever, ya que mejoró su eficiencia y redujo sus costos operativos en un 30%. Esta práctica permitió optimizar los procesos internos y eliminar duplicidades o desperdicios, lo que generó importantes ahorros.
En este caso, Unilever pudo aumentar la satisfacción del cliente en un 10% gracias a la gestión de costos. Al mejorar la forma de gestionar sus servicios y productos, la empresa ha podido ofrecer una experiencia de alta calidad que genera mayor lealtad y satisfacción.
Con la implementación de BSM, Unilever tiene control más preciso de sus finanzas, lo que le facilita la toma de decisiones estratégicas. También puede identificar oportunidades de mejora y optimización de sus procesos. Esto ha contribuido a su progreso y éxito en el mercado.
Salesforce
Uno de los principales beneficios de la adopción de un enfoque BSM por parte de Salesforce es que la eficiencia operativa ha mejorado significativamente. Esto se debe al uso de soluciones tecnológicas que permiten una mayor automatización y gestión de sus servicios comerciales.
Al implementar BSM, Salesforce pudo reducir el tiempo de cierre hasta en un 50%, esto debido a que esta solución mejora la visibilidad y gestión de las etapas de este proceso. Además, proporciona a los equipos de ventas las herramientas necesarias para optimizar sus actividades.
Esto se traduce en una mayor eficiencia en la generación de ingresos y una mejora en la satisfacción de los clientes.
El BSM ha transformado a empresas de todos los tamaños, brindándoles una visión integral de su negocio y mejorando su eficiencia operativa.
L’Oréal
L’Oréal, una de las empresas líderes en la industria de la belleza y cosméticos, aumentó su rentabilidad en un 15% gracias a sus esfuerzos por mejorar la gestión de gastos.
Es decir, la compañía implementó diversas medidas para optimizar su cadena de suministro: la implementación de un sistema de gestión de gastos, una plataforma de gestión de proveedores y una gestión de inventarios más eficiente.
Todas estas iniciativas han permitido a L'Oréal mejorar la eficiencia de su cadena de suministro en un 20%, lo que se traduce en una mayor rentabilidad.
Hemos revisado cómo la implementación de la Gestión del Gasto puede potenciar el camino hacia la transformación financiera de las empresas. Una buena estrategia, acompañada de soluciones tecnológicas especializadas como AGILICE, optimiza y simplifica el control y seguimiento de los gastos.
Contáctanos y comienza el camino hacia una gestión financiera más eficiente
Te puede interesar:
Razones por las que automatizar las finanzas impulsa tu negocio
Gestión de Gastos: ¿Qué es y por qué aplicarlo en tu empresa?
Cómo evitar los pagos duplicados de las rendiciones de tu empresa
