Para los gerentes de finanzas la adopción de nuevas tecnologías que mejoren el flujo financiero y que permitan automatizar procesos como el de facturación, control de gastos, gestión y pago de proveedores, constituye una estrategia fundamental para asegurar la eficiencia operativa y fomentar un crecimiento sostenible dentro de las organizaciones.
En esa dirección, la consultora McKinsey en su estudio “The state of finance automation: A survey of finance leaders" concluye que las empresas que han automatizado tareas financieras han experimentado una reducción de costos de hasta el 30%.
En este artículo revisamos los principales indicadores para medir el ahorro y la eficiencia en la gestión del flujo financiero del gasto corporativo y cómo la tecnología mejora este proceso.
Tiempos promedios del ciclo de compra
Uno de los aspectos fundamentales para evaluar la eficiencia en la gestión del flujo financiero es analizar los tiempos promedios del ciclo de compra. Este indicador nos permite comprender cuánto tiempo transcurre desde que se genera una orden de compra hasta que se recibe el producto o servicio correspondiente.
Un ciclo de compras más corto indica una mayor eficiencia en los procesos de adquisición y una mejor optimización de recursos. Por otro lado, un tiempo del ciclo de compra más largo sugiere posibles ineficiencias en el sistema.
Diversidad de proveedores
La diversidad de proveedores es otro aspecto importante a considerar en la gestión del flujo financiero. Contar con una amplia base de proveedores conlleva beneficios, tales como: mejores precios, mayor flexibilidad y una reducción del riesgo de dependencia.
Sin embargo, es fundamental evaluar la diversidad de proveedores en función de la calidad del servicio, su confiabilidad y su capacidad de cumplimiento. Intentar priorizar siempre la calidad por sobre la cantidad.
Porcentaje de gasto estructurado
El porcentaje de gasto estructurado se refiere a la proporción del gasto total que se realiza de acuerdo con los contratos preestablecidos o políticas internas. Cuanto mayor sea este porcentaje, mayor será el control sobre los gastos y menor será el riesgo de desviaciones presupuestarias.
Medir y optimizar el porcentaje de gasto estructurado es fundamental para garantizar la eficiencia y la transparencia en la gestión del gasto corporativo.
Tiempo desde la aprobación al pago
Este indicador clave mide el lapso transcurrido desde la aprobación de un gasto hasta la realización del pago correspondiente.
Al igual que en el tiempo de ciclo de compra, el tiempo desde la aprobación hasta el pago indica eficiencia. Reducir este tiempo puede mejorar la liquidez de la empresa, fortalecer las relaciones con los proveedores y optimizar el flujo de caja.
Porcentaje de gasto bajo contrato
El porcentaje de gasto bajo contrato indica la proporción del gasto total que se realiza conforme a los acuerdos contractuales previamente establecidos. Este indicador permite evaluar el grado de cumplimiento de los contratos y la eficacia de las negociaciones realizadas con los proveedores.
Un alto porcentaje del gasto bajo contrato puede reflejar una gestión financiera sólida y una reducción del riesgo de sobrecostos.
Las empresas que automatizan sus procesos de gestión de gastos pueden reducir los costos hasta en un 60%, mejorar la eficiencia en un 50% y reducir el riesgo de fraude en un 30%, según estudio de Aberdeen.
Porcentaje de gasto preaprobado
El porcentaje de gasto preaprobado se refiere a la proporción del gasto total que ha sido autorizado de antemano por los responsables financieros de la empresa. Este indicador permite evaluar la eficiencia de los controles internos y la capacidad de anticipación en la gestión del flujo financiero.
Un alto porcentaje de gasto preaprobado puede indicar una mayor previsibilidad y estabilidad en las finanzas corporativas.
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Un estudio de Accenture reveló que las empresas que han adoptado una estrategia de transformación digital integral para sus finanzas han experimentado un aumento de la rentabilidad del 10%.
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