Parte esencial de mantener una operación financiera eficiente consiste en asegurar que los gastos están alineados con los ingresos y que los pagos se realicen a tiempo. Sincronizar estas actividades marca la diferencia entre una empresa que puede sostenerse en el tiempo y una en dificultades.
Según un estudio de Deloitte de 2023, las empresas con una gestión financiera eficiente tienen un 20% más de probabilidades de experimentar un crecimiento sostenido en comparación con aquellas que no optimizan sus flujos financieros.
En este artículo, revisamos la importancia de coordinar todo el ciclo del flujo financiero del gasto corporativo y estrategias para hacerlo más eficiente en base a una gestión estructurada.
La importancia de sincronizar el flujo financiero del gasto corporativo
Mantener un control riguroso sobre los flujos de entrada y salida de dinero tiene un impacto significativo en la salud financiera y operativa de una empresa.
Implementar estrategias para mejorar la sincronización de este flujo llevará a una operación más eficiente, una mejor planificación financiera y relaciones comerciales más sólidas y beneficiosas.
- Mantiene la liquidez de la empresa: Es fundamental conservar suficiente efectivo para cubrir gastos y obligaciones financieras, permitiendo enfrentar compromisos sin recurrir a deudas o financiamiento de emergencia
- Facilita una planificación financiera precisa: Con un flujo de las finanzas bien sincronizado, es posible realizar una planificación financiera detallada, lo que incluye prever ingresos y gastos futuros con mayor exactitud para, por ejemplo, proyectar estrategias de crecimiento.
- Mejora las relaciones con proveedores y socios comerciales: Gestionar eficientemente el flujo monetario demuestra solidez y fiabilidad. La responsabilidad financiera atraerá proveedores igualmente responsables que pueden ofrecer mejores términos y condiciones, contribuyendo a una mayor eficiencia y ahorro de costos.
Un estudio de McKinsey realizado en 2023 revela que las empresas que optimizan su gestión de efectivo pueden reducir sus costos operativos hasta en un 10%.
- Reducción de costos y optimización de recursos: Cuando una empresa mantiene una visión clara y actualizada de sus finanzas, puede identificar rápidamente áreas donde los costos pueden ser reducidos y los recursos optimizados.
- Minimiza riesgos financieros: Una buena gestión del flujo financiero ayuda a minimizar los riesgos asociados con la falta de liquidez. Un control riguroso sobre ingresos y gastos, evita situaciones de impago y los problemas que conllevan, como sanciones, pérdida de credibilidad y daños a la reputación.
Estrategias clave para mejorar la sincronización del flujo financiero
Para lograr una sincronización eficaz del flujo financiero de los gastos corporativos las estrategias a implementar deben estar bien definidas, en particular si estas consideran la utilización de nuevos sistemas tecnológicos en los procesos involucrados.
Implementar un sistema de aprobación de gastos eficiente
Una de las primeras estrategias para sincronizar el flujo financiero del gasto corporativo es la implementación de un sistema de aprobación de gastos eficiente.
Este sistema debe incluir políticas claras sobre quién puede aprobar ciertos tipos de gastos y qué niveles de autorización son necesarios para diferentes montos.
Utilizar herramientas digitales agiliza este proceso, permitiendo aprobaciones rápidas y reduciendo el riesgo de retrasos que puedan afectar el flujo de caja.
Mejorar la visibilidad y control del gasto
En lo que se refiere a la trazabilidad y el control del gasto corporativo, el uso de software de gestión financiera es una gran ventaja. En concreto si proporciona información en tiempo real.
La implementación del sistema adecuado que ayude a monitorear los gastos en curso, permitirá identificar patrones y áreas donde se pueden realizar ajustes para optimizar los recursos. Además, al establecer límites y políticas claras sobre gastos puede prevenir excesos y mantener el flujo de las finanzas en equilibrio.
La implementación de soluciones digitales hoy forman parte importante de las estrategias para optimizar toda la gestión financiera empresarial.
Optimizar los flujos de pago a proveedores
Parte central de una estrategia relacionada con los flujos de pago a proveedores es establecer cronogramas claros y conocidos por todas las contrapartes para evitar sorpresas y asegurar que los pagos se realicen a tiempo.
Utilizar herramientas de automatización y canales de información transparentes, permite programar estas tareas, reducir errores y resolver rápidamente la interacción con proveedores, lo que ahorra tiempo y mejora la eficiencia operativa.
La sincronización del flujo financiero del gasto corporativo es una práctica esencial para la estabilidad y el crecimiento de una empresa. Al implementar estrategias clave basadas en la relación con proveedores, trazabilidad y control del ciclo financiero y la utilización de herramientas digitales avanzadas, las empresas pueden mejorar significativamente su gestión financiera.
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