Que los números no cuadren es un problema que ninguna empresa quiere enfrentar. Si bien no existe una fórmula secreta para mitigar este riesgo, pueden tomarse acciones para prevenirlo. Una de ellas es tener un buen control del presupuesto empresarial.
En este artículo te contaremos qué implica este control y por qué es esencial para tu empresa. Además, te entregaremos las herramientas para que puedas optimizar las cuentas y alcanzar tus objetivos de negocio.
Qué es el presupuesto empresarial
Un presupuesto empresarial es básicamente un plan financiero en el que se estiman los ingresos y gastos de una empresa. Este debe ser muy detallado y es necesario considerar un período específico.
Controlar tu presupuesto empresarial te permitirá optimizar recursos y lograr los objetivos planeados
Esta herramienta es esencial para lograr una gestión financiera sólida, mejorar la planificación y establecer metas reales. Además, te permitirá asignar recursos de manera eficiente y controlar todos tus gastos.
Por qué hacer un control del presupuesto empresarial
Controlar el presupuesto empresarial es fundamental para tomar decisiones estratégicas, asegurando que los recursos sean utilizados de forma eficiente.
Controlar el presupuesto implica además tener un completo seguimiento y supervisión de tus operaciones. Identificar cada movimiento te permitirá comparar y analizar en base a resultados reales.
Toda esta información te posibilita tomar las medidas necesarias a tiempo, en caso de dificultades económicas o cambios de estrategia. Tus metas financieras y operativas estarán mejor resguardadas y preparadas para los desafíos a afrontar.
Importancia del presupuesto en el proceso de compra y pago de la gestión del gasto empresarial
Sumado a los beneficios que ya te mencionamos, el control de presupuesto empresarial será tu mayor aliado en los procesos de compras y pagos. Te proporciona una guía para controlar y hacer más eficiente la utilización de los recursos de tu empresa.
En concreto podrás establecer límites e indicaciones a los responsables de compras de la organización, priorizando y previniendo gastos excesivos. Este orden y control del proceso te permitirá planificar los pagos de manera más eficiente, evitando posibles problemas de liquidez, retrasos y con ello, multas e inconvenientes.
Herramientas y Métodos para el Control de Presupuesto
Existen diferentes herramientas y métodos que te ayudarán a tener una gestión más eficiente de los recursos financieros. A continuación, te presentamos tres de las más comunes.
Uso de software de gestión financiera
Actualmente las soluciones digitales son de gran ayuda para gestionar y optimizar los recursos y procesos financieros. Estas entregan herramientas integrales que permiten planificar, analizar y cuantificar todas las operaciones de manera centralizada.
Estos software facilitarán la creación y seguimiento de tus presupuestos, podrás tenerlos controlados y a un clic de distancia. Con este tipo de soluciones automatizarás procesos y tendrás diferentes análisis detallados con la información que te proporcionan en tiempo récord.
Implementación de KPIs (Indicadores Clave de Desempeño)
Otro de los métodos que te servirán para un control de presupuesto es implementar indicadores clave de desempeño, más conocidos como KPIs. Con ellos, podrás cuantificar esos progresos que son cruciales para evaluar el rendimiento financiero y operativo de tu empresa.
Es muy importante que sepas que los KPIs que escojas, deben alinearse con los objetivos estratégicos y comerciales que te propones. Estos datos te ayudarán a identificar oportunidades de mejora, además de tomar decisiones certeras.
Técnicas de monitoreo y ajuste durante el período presupuestario
Si bien el presupuesto que definas marcará el camino para alcanzar tus objetivos, estos no necesariamente deben ser inamovibles. Existen muchas razones por las que podrías realizar modificaciones.
Si notas que tus números están en una dirección desfavorable, es lógico que cambies tu estrategia comercial y, por ende, tu presupuesto. Es importante que prestes atención a todos los detalles para generar un plan de acción.
Analizar por ejemplo tus variaciones, comparando las cifras de periodos anteriores, te permitirán complementar el panorama y entender qué está pasando. La flexibilidad en estos casos es clave para adaptarse a cambios e identificar nuevas oportunidades de negocio o cobertura frente a dificultades.
Cómo controlar el presupuesto empresarial
Para controlar el presupuesto empresarial y asegurar que los recursos financieros de tu empresa se utilicen de forma eficaz y asertiva, lo primero que debes hacer es definir tus objetivos estratégicos. Estos deben ser claros, con metas realistas y sostenibles en el tiempo.
Analizar los ingresos y gastos, contar con las métricas adecuadas en base a fuentes consolidadas de información y tener procesos más eficientes con tecnología de punta contribuirán a un mejor control presupuestario.
Otro punto relevante es la comunicación con todos tus grupos de interés. Una buena relación con los proveedores y contratistas te ayudará a tener mejores negociaciones con las que podrás optimizar los recursos de la empresa.
Conclusión
Controlar el presupuesto empresarial es un proceso dinámico que requiere atención constante y ajustes continuos. No siempre podrás cumplir a cabalidad tu planificación, pero es importante que tengas las herramientas para adelantarte y tomar medidas a tiempo.
En AGILICE contamos con las soluciones para la digitalización de tus procesos financieros. Gracias a nuestros servicios especializados y a la medida, podrás controlar tu presupuesto empresarial fácilmente. Conoce cómo, a través de la digitalización de procesos, tus gestiones serán más efectivas y eficientes.
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