En el contexto donde vivimos actualmente, una buena gestión de los compromisos de pago es clave para alcanzar las metas y objetivos de tu empresa. Unificarlos, te permitirá ser eficiente en todos los aspectos de tu negocio.
En el siguiente artículo, te contaremos sobre la importancia de estos compromisos y los principales problemas generados, si estos no están unificados.
Además, ahondaremos en la forma cómo AGILICE actúa como aliado para digitalizar tus boletas de honorarios y cumplir con el oportuno pago a tus proveedores.
Compromisos de pago: su importancia para la salud del negocio
Como sabes, cumplir con los compromisos de pago en las fechas establecidas es fundamental para cualquier organización. Una correcta ejecución y gestión influye directamente en la salud financiera de tu negocio.
¿Por qué es tan importante? Cumplir con las obligaciones contraídas es la base de cualquier relación comercial. Además, permite generar así relaciones de confianza duraderas con tus proveedores.
Si la empresa cuenta con la información fraccionada o parcial, puede haber una gestión deficiente de los compromisos de pago; lo cual se traduce en incumplimientos por parte de la organización.
3 problemas que se presentan si no se unifican los compromisos de pago
Si tu empresa no cuenta con un sistema que unifique tus compromisos de pago, podrías estar tomando decisiones con información incompleta o errónea
Entre las consecuencias más comunes que esto puede generar están: los pagos duplicados, las diferencias en el flujo de caja y una gestión deficiente de los procesos administrativos.
Para evitarlos es importante que te adelantes y estés preparado en caso de que tu empresa incurra en alguno de ellos, y así seguir cumpliendo tus objetivos comerciales.
Pagos duplicados
Los errores humanos ocurren, por más que quieras evitarlos y pongas atención a todos los detalles. Sin embargo, cuando hablamos del dinero de tu empresa, hay que ser aún más cuidadoso.
Si actualmente no tienes unificados ni centralizados tus compromisos de pago, existe el riesgo de que pagues dos veces por un servicio o un producto. Si llega a ocurrir, no sólo significa una pérdida de recursos, sino que también podría afectar la percepción que otros tienen de tu empresa.
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El pago duplicado es uno de los errores más comunes si no se cuenta con un sistema unificado de compromisos de pago.
Existen diferentes herramientas que te ayudan a evitar estos riesgos. Con ellas, podrás unificar tus compromisos de pago y tener el control de tus finanzas. De esta forma, no tendrás que preocuparte por estos detalles. El sistema lo hará por ti.
El flujo de caja se puede afectar
Uno de los aspectos que se puede ver más afectado si no cuentas con la unificación de los compromisos de pago es tu flujo de caja. En estos tiempos, cada recurso es valioso y, en la mayoría de los casos, podría marcar la diferencia a la hora de tomar decisiones certeras.
Si no sabes con precisión cuándo se genera una boleta de honorarios o cuáles son los plazos que tienes, se afectarán tus números. Y no sólo eso, al tener variaciones inesperadas en el flujo de caja será difícil la planificación estratégica y financiera. Esto afectará las posibilidades de inversiones y desarrollo.
Se entorpecen los procesos administrativos
Para optimizar la estrategia de abastecimiento y de compras de tu organización es clave que te enfoques en lo importante. No contar con un sistema que unifica tus compromisos de pago, podría afectar tus objetivos.
Imagina que necesitas encontrar de forma urgente un documento o revisar el estado de un pago. Sin un sistema tecnológico, el proceso será lento, engorroso y las horas que tu equipo dedicará a esto se traducirán en pérdida de recursos.
¿Por qué debes digitalizar tus boletas de honorarios?
La digitalización del proceso de recepción de tus boletas de honorarios te permitirá ordenar y gestionar tus pagos. Algunas de las ventajas que se destacan al digitalizarlas son:
- Contar con el 100% de las boletas recibidas en un único lugar.
- Automatizar recepciones de boletas con lista negra de emisores y observaciones automatizadas a proveedores definidos.
- Ahorras tiempo, pues realizar este proceso de forma manual es engorroso, y no estaría conectado a los sistemas de facturación y pago.
- Tienes visibilidad de las boletas de honorarios e impuestos que debes pagar en el mes. Ya no tienes que acudir al SII a chequear qué hay en boletas.
En AGILICE, entendemos tus necesidades. A continuación te contamos cómo podemos ser un aliado estratégico para tu negocio.
Optimiza tus compromisos de pago con AGILICE
Sabemos lo importante que es la optimización de tus procesos. Por eso, en AGILICE se enfoca en crear herramientas tecnológicas que te permiten unificar tus procesos de pago en una sola plataforma.
Nuestra tecnología innovadora te permite descansar en procesos automatizados para poder dedicarte a tus objetivos estratégicos. De esta forma, tu equipo no tendrá que perder tiempo en procesos manuales.
Gracias a nuestra plataforma, tendrás una gestión completa tanto de tus facturas como de las boletas de honorarios. De forma simple, rápida y segura, podrás evitar los riesgos de pagos duplicados y retrasos en tus procesos.
Contar con el sistema tecnológico de AGILICE te permitirá optimizar tus recursos y gestiones diarias.
AGILICE también te ofrece información en línea que te permite planificar mejor tu flujo de caja; así, podrás planificarte y tomar decisiones con información precisa y en tiempo real. Además, te olvidarás de los procesos manuales y disminuirán las horas hombre en tu empresa.
Recibe y gestiona tus boletas de honorarios con AGILICE
AGILICE te ofrece una moderna plataforma en la que podrás gestionar tus boletas de honorarios de manera rápida, simple y efectiva. En ella podrás revisar, clasificar y acceder a todos tus movimientos de manera instantánea, cuando y como lo necesites. Con AGILICE tendrás todo en un único lugar.
La automatización que te entrega nuestra plataforma te permite gestionar de forma integral todos tus procesos, recibiendo todas tus boletas en un único lugar, con automatizaciones que acelerarán tu comunicación con tus proveedores y te ayudarán a evitar la recepción de boletas no válidas o fraudulentas. Esto te permitirá cumplir todos tus compromisos de pago en las fechas y a proveedores que corresponda.
En AGILICE te ofrecemos un producto innovador para la digitalización de todos los compromisos de pago de tu empresa; podrás también evitar la alta carga administrativa de la gestión de boletas de honorarios. Y lo más importante: nuestro software está integrado al SII, lo que representa un aspecto absolutamente diferenciador en el mercado.
Conclusión
Cumplir con tus compromisos de pago y hacerlo en el periodo establecido y de forma eficiente es indispensable. La falta de unificación y automatización de estos procesos dificultan tu éxito financiero y operativo.
En AGILICE, tenemos soluciones tecnológicas enfocadas a automatizar y digitalizar los procesos de compromisos de pago. Con nuestra plataforma, podrás digitalizar tus boletas de honorarios, además de simplificar y automatizar tus procesos de pago.
Gracias a nuestras soluciones de vanguardia, podrás enfocarte en el crecimiento de tu negocio. Deja en nuestras manos esos procesos tediosos que pueden ser automatizados y prepárate para dar el siguiente paso.
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