Elegir correctamente la asesoría contable de una empresa es un paso clave y no debe tomarse a la ligera. Es fundamental que el profesional (o el estudio elegido) responda a las necesidades reales de la empresa, ya que en definitiva será un asesor sumamente valioso.
Más allá de buscar referencias para obtener recomendaciones, y hacer la averiguación pertinente para comprobar la idoneidad, la calificación y la buena reputación de los candidatos, hay que asegurarse de que nuestra asesoría tenga experiencia en la propia industria o sector económico en que se desempeña la compañía, de forma tal que pueda colaborar con la toma de decisiones.
Cada compañía y negocio tiene necesidades comerciales únicas y deben ser muy tenidas en cuenta al momento de seleccionar los servicios de contabilidad, ya que no todos los contadores cumplirán con los requisitos particulares o se especializarán en las áreas requeridas (que pueden ir desde el simple procesamiento de cuentas, hasta el asesoramiento financiero personalizado).
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Un asesor contable no solo deberá llevar la contabilidad, mantener los libros en orden y atender el cumplimiento de las obligaciones fiscales de la empresa, sino que deberá informar a la compañía sobre cualquier novedad contable que pudiera afectarla. Para ello, obviamente, será fundamental que esté al tanto de las normas fiscales y tributarias. Este último punto, no es para nada menor, ya que en una encuesta realizada entre profesionales contables el 51% citó este ítem (mantenerse al día con los cambios regulatorios) como su mayor problema; otros inconvenientes relevantes citados fueron reclutar/retener buenos empleados (35%), adquirir y retener nuevos clientes (26%) y mantenerse al día con la tecnología (24%).
Además, el profesional que brinde los servicios contables deberá aportar propuestas cuando se requiera su opinión sobre opciones financieras y contables que permitan ahorrar recursos, o sobre algún otro tema de su competencia. Asimismo, debe ser capaz de comunicar la información financiera con claridad, evitando los tecnicismos.
En definitiva, el asesor contable tendrá a su cargo el registro de la contabilidad y su rol será relevante para la salud financiera de la organización y para cumplir con las distintas obligaciones legales y tributarias. Por lo tanto a la hora de elegir también será importante activar la intuición para determinar si con tal o cual candidato se podrá trabajar a gusto y tejer una relación de confianza.
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Automatizar la información financiera: un requisito impostergable
El factor tecnológico es importante también: por ejemplo hay que saber si el contador trabaja con las principales soluciones de software de contabilidad en la nube y maneja herramientas de digitalización financiera, de modo tal que con su aporte también agilice los procesos contables de la empresa.
Y en lo que hace a la tecnología es importante que la propia empresa esté avanzada en su propia transformación digital. Cuanto más en orden tenga sus procesos contables, y más digitalizados estén, más fácil será el onboarding y el trabajo del asesor contable que elija.
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Un 49% de las pymes aseguró tener que adoptar nuevas tecnologías para el desarrollo de su negocio y un 37% optó por la automatización de procesos. Fuente: ICEX.es
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Desde Agilice ayudamos a las organizaciones a digitalizar diferentes aspectos de su departamento de finanzas, de modo tal que la relación con la asesoría contable se vea facilitada y resulte mucho más fluida. En este sentido por ejemplo es fundamental contar con herramientas de facturación electrónica que faciliten el control y el seguimiento de los pagos y simplifiquen la gestión tributaria, además de facilitar la administración y entregar información actualizada. Y también conviene contar con soluciones que digitalicen la rendición de gastos de la empresa.
A la hora de seleccionar una asesoría contable no es menor preguntarse si cuentan con las herramientas adecuadas que simplifiquen este trabajo en conjunto.
La buena noticia, podemos ayudarte.